Cuando llega diciembre muchas empresas se apresuran: elegir regalos, pedir producción, coordinar envíos… y terminan enfrentando retrasos, sobrecostos o stock agotado. En Masivo Regalos creemos que la clave está en anticiparse. Aquí tienes una guía paso a paso para planificar desde ahora:

1. Define tu objetivo y presupuesto

• ¿A quiénes quieres regalar? (empleados, clientes clave, socios)
• ¿Qué imagen quieres proyectar con el obsequio?
• Establece el presupuesto total y por unidad: esto acota muchas decisiones desde el principio.
• Considera costos adicionales: diseño, personalización, embalaje, logística.

2. Haz un mapa de tiempos

• Producción de muestra / aprobación de diseño: al menos 2 semanas.
• Producción en serie: depende del producto (de 1 a 3 semanas o más).
• Embalaje, etiquetado, control de calidad.
• Envíos internos/regionales: incluye días extra por posibles demoras en transportes o aduanas.
• Mantén un margen de 1 o 2 semanas para imprevistos.

3. Selección del producto con antelación

Pensar en opciones que no dependan de stocks ajustados ni procesos muy largos de producción. En Masivo Regalos contamos con un catálogo amplio de regalos corporativos disponibles para cotización anticipada.

Por ejemplo:

• Sets de oficina con espacio para logo, ideales para personalización temprana. Ver sets de oficina
• Carpetas ejecutivas en simil cuero (producto clásico, elegante) para clientes o directivos. Ver carpetas ejecutivas
• Bolsas, botellas, termos y artículos de uso cotidiano con buena rotación. Ver Vasos, Mugs y Botellas
• Artículos premium como billeteras de cuero, sets de vino o accesorios exclusivos que pueden demandar tiempos de producción mayores. Ver productos Premium

4. Personalización y aprobación

Este es un punto clave que suele alargar los plazos:

• Asegúrate de tener archivos de logo en alta resolución y en formatos listos para grabado, serigrafía, láser, etc.
• Solicita simulaciones previas para validar ubicación de logo, colores, tipografías.
• Establece plazos internos de revisión (marketing, legal, gerencia) con fechas límite claras.

5. Control de calidad y logística

• Haz una revisión física de un lote piloto antes de enviar toda la producción.
• Evalúa el embalaje: más importante de lo que parece, para asegurar que el regalo llegue en buen estado.
• Evalúa rutas de distribución: si tienes sedes en distintas ciudades, contempla logística interna o tercerización.
• Envía con anticipación suficiente para anticiparte a eventuales retrasos en transporte o aduanas.

6. Comunicación interna y expectativa

• Informa internamente cuándo se entregarán los regalos para evitar expectativas frustradas.
• Si tus colaboradores migran o viajan, ten datos actualizados de direcciones.